简历及求职信的后期制作
简洁——所有给未来老板的信函都应写得简单易读。普通简历不要超过一页长,最长也不要多于两页,而且只有那些对自己要应聘的职位有丰富且直接相关的工作经验的人才宜采用那种长简历。
为清楚起见,应避免用缩略形式,注意要使页面整齐,准备寄出的简历要文字清晰,简明易懂,组织得当,且不含任何打印错误。
打印——当一份简历做到只剩一步即可完成时,完成它的方法有三种选择。
排字法——排字行家都一致认为排字能使简历显得尽可能专业化。有些排字机有保存功能,便于以后修改。初始制作所需的费用无论是对原稿还是对修改稿来讲都是最高的。
文字处理器——文字处理器和打印机在印出的字体和清晰度方面很不相同。本地有品质优良的文字处理器,你可以在本地的印刷室租用计算机和打印机,并打印。用文字处理器做成的简历便于保存以供将来进行修改。对一页长的简历进行文字处理所收取的费用高低不等,而以后的修改一般花费不多。四处转转,请那些工作人员把文字处理器为别的顾客做的同种工作的样本拿来看看。文字处理专家不一定就是写简历的专家。你务必要去参与简历的写作。如果你不投入这份工作,没人能为你写出成功的简历来。
打字机打字法——如果你用的是优质打字机的话,这种古老的设备仍能奏效。不过,采用这种方法修改打印好了的简历可不象在计算机上进行文字处理那么容易。
打字机设备的价格、质量和类型都是多种多样的。你最好去各处看看,比较各种打字机的性能和价格。请工作人员把你想要做的那种简历的样本拿给你看看。字体选择不要太复杂。有50种铅字字体可供选用并不意味着在一份文件中要把这50种字体都用上。检查整份简历的拼写,谴词造句等各方面的情况,力求准确。要知道,拼写检查并不能改正用错了但拼写正确的单词。
定稿要用优质纸张。建议你用棕灰色、黄褐色、灰色或米色纸作最终打印。
为使简历整体看起来专业化,对与你工作相关的信函可用同一颜色同一型号的纸张来打印,同时不要忘记多买一些纸张,以备后用。
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别忘了带着两份简历去应聘
要把一份简历做得尽善尽美实属不易。而且现在,大多数就业咨询专家还建议你准备好两套简历。你是不是觉得很奇怪:干嘛要费这个劲儿?除了那些打着小圆点、顶着黑体标题、印着各种字体的传统简历之外,现在越来越多的公司采取的作法是:求职者若能提供一份可供检索的简历自是最好,否则,就把传统的简历用扫描的方法存进公司的数据库。
人事部门希望能简化招聘工作,所以,眼下许多公司都已安装了电子简历搜索系统。公司将你的简历扫进数据库,以纯文本的形式存放在那里。以后若出现职位空缺,公司就会采用关键字(词)来搜寻在技能和经验方面符合要求的候选人。
那么,一份可供检索的简历和一份传统的简历之间有什么区别呢?主要区别就在于:前者应尽可能的简单、朴素。我们也知道,你花了那么多时间才选定了合适的版面风格,辛辛苦苦地把所有内容压缩到一张纸上。然而,对于一份可供检索的简历而言,这种格式的编排根本就是无谓的。
想让你的简历多些机会获得主考官(还有电脑)的青睐吗?以下是几点建议:
多用名词,少用动词。可能你已听人说过:在简历中要尽可能多用行为动词。但是就可检索性而言,则还是名词管用。记住:你的任务就是堆出一连串的关键字(词)来!
如何用术语要心中有数。要投合那些执行搜索工作的人的心意。他们肯定会采用一些专业术语和内行行话作关键字(词),所以,你也得这么做。这些词汇在你那一行的招聘海报上常常可以找到。
注意版面整洁。什么线、栏、表、点、图、斜体字……一概不要用,什么也不要用!
切勿采用怪异的字体。通篇均采用标准12号字体。如果可能的话,应采用无衬线字体风格,例如瑞士体、日内瓦体等等。
干净利落为妙。如果采用邮寄的方式,切勿采用折叠、订书针或诸如此类的作法,那只会把你的简历弄得一团糟。选用最纯粹的白纸打印,文本文件在接受检索时,花里胡哨的背景和色彩只会坏事。
激光打印,确保清晰易读。打印时请用激光打印机。不宜手写,更不应潦草。
该占的空间还是得占。你的个人资料、家庭地址、电话号码等等应逐条分行单列。如果这么做一张纸不够用,那就用两张纸好了。你虽然不是在写书,但是,在你调整了字体和行间距以后,若还想把所有的内容都挤在一张纸上,那也未免太教条了。
确保万无一失。在每页纸的顶部都署上你的名字。
不要小看了空白部分。尽管这份可供检索的简历听起来简直就是天底下最乏味的文件,但这也并不是说,你就半点修饰工作都不要做了。眉头词部分要用大写字母,不要用粗体字;空白部分怎么安排,也可动动脑筋、花点心思。
总之要记住:对那些负责查阅工作的人来说,这文山牍海可着实够他们受的,所以,你的任务就是帮他们减轻工作负担!
最近有几个同是做人力资源的朋友打来电话,说了说用电子邮件发简历的事,他们说,电脑普及了,每天会收到求职者用E-mail发送的简历,但收到的许多简历中,大部分都有这样或那样的问题,比如下文中将提到的。如果求职者还未用E-mail发送过简历却想试试的话,不妨一读。
注明申请的职位 在发简历的时候,应该注明申请的是何职位,并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己也有一个较准确的认识,不是病急乱投医的一类,于是给你一个较高的印象分。
不要用附件形式 不少求职者把简历用附件的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。
格式简洁明了 不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司。 求职信不可省略 为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。
发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。
关键词很重要 求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。 最后,你要注意的是求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,但你可以用一些符号来突出重点,如:“+”,“-”,“.”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送。
发送后要跟踪 向大量的公司无目的发放个人简历是没头脑的表现。你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把你的简历放到他们的数据库中。
因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。
一般来讲,每隔三四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。
姓名: 李女士 性别: 女
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-湛江 年龄: 25
现所在地: 广东-深圳 身高: 155cm
希望地区: 广东-深圳
希望岗位: 物流/采购类-采购专员/助理
物流/采购类-采购工程师
寻求职位: 采购员
教育经历
2004-09 ~ 2006-05 廉江二中 高中 高中
培训经历
2012-01 ~ 至今 深圳联讯教育 采购与供应管理
2008-08 ~ 2008-11 深圳布吉成人学校 会计基础知识
**公司 (2010-07 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 互联网、电子商务
担任职位: 采购助理 岗位类别: 采购专员/助理
工作描述: 1、负责采购执行及供应商请款相关工作;
2、 管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、 协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、 制作整理各类采购指标的统计报表;
5、 定期与财务部门核对采购账目等;
6、 独立制作采购单据;
7、 熟悉行业质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
8、 与生产部、销售部、财务部、行政部等各部门保持良好沟通,
确保采购计划符合公司销售与生产的需要,采购流程符合公司的操作流程;
9、 完成领导交办的其他任务。
离职原因: 更换工作环境
**公司 (2009-01 ~ 2010-07)
公司性质: 私营企业 行业类别: 互联网、电子商务
担任职位: 销售业务 岗位类别: 销售代表
工作描述: 主要负责公司的采购计划和国内市场销售
离职原因: 公司不景气,寻找更好的发展
**公司 (2006-06 ~ 2008-10)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其他
担任职位: 岗位类别: 采购专员/助理
工作描述: 由学校统一分配到公司任质检员,由于在工作期间表现良好,成绩突出,经过公司人事部考核,主要负责公司物料的采购计划编制和实施跟催。
公司所有辅料、耗材的采购(包括电子元器件/塑胶/包材/五金等);供应商的选择及管控,采购成本的控制,协助SQA处理品质问题,
以及一些采购验收制度和作业方法,采购合同的条款与签订、违约和处理方法等。并配合公司开展ISO9001工作,与供应商一起努力,共同成长,
完成整个原材料的无铅化制程。
技能专长
专业职称: 采购
计算机水平: 中级
计算机详细技能:
技能专长: • 擅长项目的计划、预算控制、资源统筹、控制及管理;
熟练ERP系统
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
英语: 良好 其他: 一般
求职意向
发展方向: 能充分运用自己几年来在企业中所积累的团队组建和丰富的采购经验; 希望给录用我的企业创造更多的效益
其他要求:
自身情况
自我评价:
1、品行端正,纪律性强;
2、责任心强,有较强的抗压能力,心里承受能力强;
3、能够适应长期的加班(固定和不固定的时间);
4、公司财务不对外,定期与财务沟通安排采购部应付账款;
5、较强的沟通协调能力;
6、公司内审外审的资料准备及接待;
7、熟悉采购流程,能够熟练操作ERP系统;
8、部门人员紧缺同时兼任各个岗位的工作。
毕业院校:
北京秘书学院 1997.9--1999.7 文秘专业
所学专业::秘书实务、会议理论与实务、公文写作、公文处理、档案学、办公室协调工作、计算机及现代办公设备的基本理论、财务、金融、税务、法律、商务英语、计算机中英文录入、编辑、排版、制表,速记,书法,英文打字等。
另:其他培训情况
*接受过北京礼仪学校系统培训
*熟练掌握office办公软件及其他现代办公设备,打字熟练
*能用英语进行日常交流,具备较好的听说能力。
工作经历
*1999.8---至今 xx进出口公司 前台接待兼文秘
前台接待工作及办公室行政工作,工作期间认真负责,得到了领导和同事的一致好评
个人简介
我性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。我认为,前台接待工作代表着公司的形象,岗位虽然平凡但却十分重要,因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。
个人简历
工作年限: 应届毕业生 专业: 护理学 学历: 大专 现居住地: 河北省xx
基本信息
姓 名: xxx
性 别: 女 出生日期:xxxx年
工作年限: 应届毕业生 职 称: 无职称
现居住地: 河北省唐山市 户口所在: xxxx
政治面貌: 团员 婚姻状况: 未婚
证件号码: xxxx 证件类型: 身份证
联系方式 xxxxxx
自我评价
我是一个文静,有爱心的女孩,怀着一颗热诚的心踏入了神圣的医学殿堂.在这几年通过护理学(涉外方向)的学,让我渐入护理学的真谛!实习间老师的好评,病人的赞同.让我更加有信心投入到未来的护理事业中!期望能在贵院实现我的天使梦!
工作(实习)经历
xxxx年x月-xxxx年x月 xxx医院实习
护理部 护士
我在xxxx医院实习期间获得患者及家属的高度好评>看到自己付出的辛苦与汗水换来患者的康复与微笑,这是对我的最好的奖励
教育背景
教育:
xxxx年x月-xxxx年x月 xxx职业技术学院 护理学 大专
内科护理学 外科护理学 妇产科护理学 .........
与其他高护专业不同的地方就是我的专业更加注重了护理英语的学习,分别开设了英语口语,今日美国,cgfns专业英语等课程,具备了与外籍病人沟通的能力!
语言: 英语 熟练
基本资料姓 名: 某某某 性 别:
民 族: 汉族 政治面貌: 团员
出生日期: 婚姻状况: 未婚
学 历: 毕业院校:
所学专业: 毕业时间:
联系方式: 求职意向工作类型: 全职
单位性质: 不限
期望职位: 物业顾问
工作地点: 某市区
期望月薪: 面议 教育经历年9月--年6月就读于XX专业
培训经历自我评价英语口语能力较好,擅长组织、管理、协调、分配等工作,具有良好的服务和服从意识。有耐心,仔细。活泼开朗、乐观向上、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、勇于迎接新挑战。