例文1知函范文

　　告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

　　告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

　　函的结构和写法

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　例一：

　　告知函

　　敬启者：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　发函者

　　例二：

　　告知函

　　敬启者：

　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

　　敬上

　　发函者

　　联系函范例

　　例一：

　　联系函

　　敬启者：

　　信用证修改事项说明如下：

　　根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

　　敬上

　　发函者

　　例二：

　　联系函

　　敬启者：

　　贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

　　此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

　　发函者

　　请求函范例

　　例一：

　　请求函

　　敬启者：

　　谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

　　订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

　　因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

　　发函者

　　例二：

　　请求函

　　敬启者：

　　今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

　　这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

　　以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

　　发函者

　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　⒊　结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　五、注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

例文2知函范文

　　【第1篇】银行催款通知函

　　_________公司（个人）：

　　截止____年____月____日，贵公司于____年____月____日从我行借款人民币：____________（¥________），借款合同编号：________________，第一次分期还款于____年____月____日到期人民币________，现已逾期，请抓紧筹措资金，尽快偿还。否则，我行将采取下列相应措施：

　　1、降低贵公司信用等级；

　　2、停止受理贷款、银行承兑汇票等金融业务申请；

　　3、报请人民银行列入信用不良企业名单，向社会公布；

　　4、依法向法院申请支付令、申请强制执行或者直接提起诉讼，追偿所欠本息。

　　借款人公章：____________ 贷款人公章：____________

　　签收人：____________ 经办人：____________

　　_____年____月____日 _____年____月____日

　　本通知一式两份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

　　【第2篇】银行催款通知函

　　________有限公司：

　　截止20ｘｘ年9月18日，贵公司在我行的350万元贷款利息已逾期，利息合计243881.84元，20ｘｘ年9月20日三季度利息82279.17元，该笔贷款到期日期为20ｘｘ年9月24日。

　　因该笔贷款利息已逾期，如未能及时偿还本、息，我行将通过法律途径收回本、息。

　　特此通知

　　________银行____支行

　　签发时间：____年____月____日

　　【第3篇】银行催款通知函

　　你于____年____月____日在________银行____支行借款________万元，该笔贷款于____年____月____日到期，现已逾期，截止____年____月____日尚欠贷款本息为________元，请于____年____月____日前主动偿还，否则我们将依法向人民法院申请强制执行。

　　担保中心电话：____________

　　借款人（或签收人签字）：________

　　____年____月____日

　　【第4篇】银行催款通知函

　　贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元（借款合同编号为____________），将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金，并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上，确保按期归还贷款本息。如到期不能归还，我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户，按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。

　　借款人公章：________ 贷款人公章：________

　　（或签收人签字）：________

　　____年____月____日 ____年____月____日

　　注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

　　【第5篇】银行催款通知函

　　借款户：________

　　你于____年____月____日在________信用社申请办理的“________小额担保贷款”____________万元，当时约定期限为______年，国家财政贴息，并由________为你的贷款提供工资担保。现在你的贷款已经到期，电脑系统已从你的贷款逾期之日起开始对你记收罚息，并自动产生不良信用记录。

　　为了恪守信用、有借有还，限你接本通知3日内主动到范坝信用社归还贷款本息。否则，我社将对你及你的贷款担保人采取法律措施，依法回收贷款。由此引起的一切法律后果全部由你承担。

　　特此通知

　　________乡人民政府

　　________信用社

　　____年____月____日

例文3知函范文

　　春节是中华民族最隆重的传统佳节，是法定节假日之一。下面是小编搜集整理的春节放假通知联络函样本，希望能满足大家的阅读需求。更多精彩内容发布尽在范文网，敬请期待。最后，小编在此提前祝大家节日快乐。

　　TO：尊敬的客户：

　　您们好!

　　非常感谢贵司一直以来对鸿富诚公司的信赖与支持!我们将以更优质的产品和更真诚的服务回馈广大客户!希望我们能够在未来的日子里，携手共同进步，共同发展!

　　春节即将来临，我司放假时间预计安排如下：

　　内部活动：____年____月_____日

　　春节：____年____月_____日

　　为了更好协调在放假期间的工作，烦请贵司提前安排订单，备足库存，如给贵司带来不便之处，敬请谅解!谢谢!!

　　祝：

　　节日快乐!

　　生意兴隆!

　　______________科技有限公司

　　____年____月_____日

例文4知函范文

　　如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

　　告知函的范文1

　　XXX公司：

　　贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

　　XXX公司

　　告知函的范文2

　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　xxx1年2月26日

　　告知函的范文3

　　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　xxx1年1月16日

例文5知函范文

　　标准版的告知函如何写?下面是小编给大家整理的告知函的格式写法，希望对大家有帮助。

　　函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　告知函范文1

　　敬启者：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　发函者

　　告知函范文2

　　敬启者：

　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

　　敬上

　　发函者

例文6知函范文

　　大家对银行预付款保函了解多少?下面请看范文网小编给大家整理的预付款保函相关知识及范本，供大家阅读参考。

　　预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。

　　在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。

　　预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。

　　从哪些方面审核保函

　　开立银行

　　a.因为预付款保函的保证人即开立保函的银行承担的是第一性、直接的付款责任，所以我们要求出具保函的银行应是国际第一流的，信誉好的大银行，只有这样买方的利益才能得到保障。

　　b.出具保函的银行要和买方的转递银行或往来银行有代理关系，以便买方银行核对印鉴或密押以确定保函的真伪。

　　生效条件

　　通常情况保函应是一开出就生效的，但在实际业务中，我们经常收到有条件生效的保函，例如有的保函以开立银行收到买方预付款或卖方收到买方预付款的书面确认后才正式生效，这样的条件我们是不能接受的。如果买方付款后，由于各种原因(例如卖方未书面确认)保函不能生效，而卖方又不能按合同规定履行其交货义务，那买方就不能凭保函保障自己的利益。保函也就失去其承担责任的意义。

　　开立银行的责任承诺

　　在保函中，出具保函的银行承诺的内容是最重要的，该银行的承诺必须是无条件的和不可撤消的。无条件的即意味着当买方仅凭保函书面称卖方未履行其交货义务，要求出具保函银行按保函金额付款时，买方无需提供其他任何证明，也不管实际原因如何，该银行必须立即无条件地支付保函金额。不可撤消的是指保函在开立后，在规定的有效期内是不能撤消的。

　　金额

　　一般情况保函的金额就是预付款的金额。但对预付款的付款时间和合同交货时间较长而且金额较大的合同，我们在商务谈判中可要求保函的金额为预付款金额加上从预付款支付到买方索偿这段时间的利息，利率买卖双方事先商定。除保函另有声明外，保函担保金额不因合同被部分履行而减少。

　　有效期

　　从理论上讲，保函的目的是为了防止卖方不按合同规定交货而买方损失预付款，当卖方履行了交货义务后，保函的作用也就完成了。所以绝大部分保函的有效期从开立日始到装船日但不超过合同最迟装船期，原则上说是对的。但笔者在实际业务中发现，这样的条款存在漏洞：

　　a.保函实际失效时间先于卖方履行交货义务的最后期限。对失效地点在中国的保函，当保函失效时，由于时差关系，对于美国卖方而言，还有十几小时才到最迟装船期。

　　b.买方无时间办理索偿手续。对失效地点在卖方所在地的保函，当买方获知卖方未能在最迟装船期内履行交货义务，此时保函时效也已到，由于地理位置的差异，买方已没有时间办理有关索偿手续。所以我们应要求保函有效期至合同最迟装船期后几个工作日较妥。我们之所以强调是工作日主要考虑遇到节假日的情况。

　　其他

　　a.保函如果因故需要修改，必须事先经受益人和委托人的同意。

　　b.按惯例，保函受开立保函银行所在地法律管辖。

　　因银行保函无统一格式，所以我们收到保函时一定要认真审核，一旦出现上述问题要立即要求卖方通知银行进行修改。当然了，为避免来回修改浪费时间，最好在商务谈判阶段事先就保函基本内容，条件和格式进行商谈，达成一致后作为合同附件。

　　范本

　　预收款退款保函

　　编号:

　　致受益人 :

　　鉴于 (下称保函申请人)

　　与你方签订了编号为 的 (合同或协议

　　名称)，并按该合同或协议约定预收你方预付款 (币种及金额大写)。我行接受保函申请人的请求，愿就保函申请人按

　　上述合同或协议约定退还预付款向你方提供如下保证:

　　一、本保函项下我行承担的保证责任最高限额为(币种、金额、

　　大写) 。(下称保证金额)

　　二、本保函的有效期为以下第 种:

　　1.本保函有效期至 年 月 日止。

　　2. 。

　　三、在本保函的有效期内，如保函申请人违反上述合同或协议

　　约定而未向你方退还预付款，我行将在收到你方提交的符合下列全部

　　条件的书面文件后 个工作日内，以上述保证金额为限支付你方

　　索赔金额:

　　(一)本保函原件及索赔通知，该索赔通知应列明索赔金额，并声明索赔款项并未由保函申请人或其代理人直接或间接地支付给你方，同时该索赔通知应由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;

　　(二)其他文件 1. ; 2. 。

　　(三)上述文件必须在本保函有效期内到达以下地址： 。

　　四、本保函保证金额将随保函申请人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我行按你方索赔通知要求分次支付而相应递减。

　　五、本保函项下权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我行书面同意转让本保函或其项下任何权利，我行在本保函项下的义务与责任全部消灭。

　　六、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;保函申请人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我行均有权主张。

　　七、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第 种方式解决：

　　(一)向本行所在地的人民法院起诉。

　　(二)提交 仲裁委员会(仲裁地点为 ),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

　　八、本保函有效期届满或提前终止，受益人应立即将本保函原件退还我行;受益人未履行上述义务，本保函仍在有效期届至或提前终止之日失效。

　　九、本保函适用中华人民共和国法律。

　　十、其他条款： (1) 本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我行在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我行无义务作出任何赔付。

　　(2) 所有索赔通知必须在我行营业时间内到达本保函规定的地址，即每个银行营业日【 】点前，否则视为在下一个银行营业日到达。 。

　　十一、本保函在全部满足以下条件之日生效：

　　1.本行负责人或授权代理人签字并加盖公章;并且

　　2.预付款已足额支付到以下账户(账号：【 】;户名：【 】 )。

　　保证人(公章)：

　　负责人或授权代理人(签字)：

　　签发日期 年 月 日