通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(19
9
6)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。
电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。
墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
由于通知使用范围的广泛性,由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分,有指挥性通知和知照性通知。其中,指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知;知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分,可分为简单的通知和复杂的通知等。
通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中,正文,一般有开头部分与主体部分;印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密
结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下
级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
2.指示性通知。
指示性通知,是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排,根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种,只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由,既没有“命令”那么多手续,也没有“指示”那么抽象、宏观,更没有“决定”那么严肃、庄重,但其法定效力是一样的,都是要贯彻执行的。
标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。
正文。由开头和主体两部分组成。开头部分,以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题,有的阐明发文的目的、依据和任务,然后以一个过渡句
承上启下,比如:“特通知如下”、“现就做好x x x工作,特作如下通知”等。主体部分,即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起,开门见山,开头就写通知的内容。内容较多的,加序数分项(条)撰写。其内容,一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发,立意要高,视野要广,写得精炼、准确。具体措施,可分作几条或几个部分,与意义部分并列。对于具体问题的处理,要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施,一般是指如何加强领导,部门如何配合,如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾,正文写完,自然结束。
这类通知,要写得具体、生动,符合实际,切实可行。文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图,使人们一看就懂,易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法规性通知。
法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确
、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。下面是最新企业单位放假通知格式模板参阅,希望能对你有帮助。
公司放假通知范文1
公司各部门:
春节将至,公司预祝全体员工新春愉快,万事如意!现将2014年春节公司放假安排通知如下:
一、放假时间
20xx年x月x日(农历腊月二十一)至20xx年x月x日(农历正月初七),共十七天,20xx年x月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。 (x月x日、x日正常上班)
二、注意事项
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁,确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走,各部门经理负责封存本部门笔记本电脑,各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、x月x日下午2点在XXXX办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全,确保安全、按时返回。
6、放假期间,大家外出游玩时,请注意安全!
公司提前祝大家:
新春愉快,阖家欢乐,万事如意
XXXX 人事行政部
20xx年x月x日
公司放假通知范文2
公司各部门及全体员工:
20xx年春节即将来临,根据国家春节通知精神,结合公司的实际情况,现将我公司春节放假时间通知如下:
x月x日(腊月二十五)~x月x日(正月初八),共放假14天。x月x日(正月初九)上班。
特别说明:除了春节7天假期外,另外7天为年假天数。
请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在2月1日以前离开公司或因特殊原因2月15日不能按时上班的,必须征得部门负责人的同意,并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。
x月x日(周x)14:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。
因公司春节放假时间较长,各部门要根据工作需要在x月1日~x日和x月x日~x日安排相关人员值班,避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的,要经部门责任人签字确认并于x月x日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗,离开公司时认真检查,确保公司的安全。
公司放假通知范文3
全体员工:
经公司研究决定,20xx年xx节放假及调休安排时间如下:
1.xx节放假时间为20xx年x月x日(星期x)至20xx年x月x日(星期x),共x天,20xx年x月5日正式开始上班,20xx年x月x日(周x)和20xx年x月x日(周x)照常上班。
2.放假期间,有需要安排员工值班的部门请在20xx年x月x日上午下班之前把值班名单报给人事部XXX,以便统计。
XX科技股份有限公司
20xx年x月*日
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公司要组织职工开会,要怎么写通知呢?不用烦恼,下面为大家浅谈公司职工开会通知该怎样写,供各位参考,希望看完后能对你有帮助。
公司职工开会通知范文1
公司直属各部门及下属分公司:
为认真做好20xx 年度的各项总结工作,明确20xx 年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将20xx 年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:
一、会议时间:20xx 年x月x日9:00分
二、会议地点:xx大酒店七楼会议室
三、参会人员:公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题:生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。
5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。
特此通知
二○xx年x月二十二日
公司职工开会通知范文2
机关全体员工:
经机关党委、机关工会研究,决定于x月x日(下周一)晚上6:00,在301会议室召开机关全体员工大会,会议主要内容:
一、选举出席建设集团四届职代会代表和四届机关工会委员会委员。
二、机关党委近期有关工作安排。
请机关员工准时参加会议,无特殊情况不允许请假,确因工作需要请假的必须履行请假手续,部门负责人因公需出差的须向机关党委徐宗西书记报告。
机关党委
机关工会
20xx年x月31日
公司职工开会通知范文3
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间
20xx年x月x日(星期x)上午8;30 —12;00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年x月x日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;马xx
二〇xx年x月一日
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对员工进行职务上的任命,需要拟定相应的任命书,下面是16年公司员工任命通知样本3篇汇编荐读,供各位参考,希望看完后能对你有帮助。
公司员工任命通知范文1
公司各部室:
为适应公司经营发展需要,经总经理办公会研究,决定对以下同志进行人事任命,现予以公布:
聘任***同志为总经理助理,协助财务总监***同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理,负责计划财务部工作;
任命***同志为工程部副经理(主持工作),免去市场开发部副经理职务;
任命***同志为安全运行部副经理(挂职)主管公司安全工作;
任命***同志为市场开发部副经理(挂职),主管客户服务服务工作;
特此通知。
*****公司
20xx年x月24日
公司员工任命通知范文2
人事任命书
总经办(20xx)字003号
为适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议, 决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下:
任命_______同志 为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常工作,执行及监督公司董事会下发的各项工作任务;
以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。 特此通告
签发:总经办主任_______
日期:____年____月_____日
抄报:_______
存档:行政办
公司员工任命通知范文3
公司全体员工:
公司作出如下人事任命。
肖永凯,自20xx年x月12日起,担任重庆小普网络科技有限公司总经理职务,全权负责公司的各项管理工作;杜静波,不再担任xx网络科技有限公司总经理职务。
特此通告!
xx网络科技有限公司
20xx年x月12日
16年公司员工任命通知样本3篇汇编荐读为大家分享到这里,是否对您有所启示和帮助呢?更多精彩的范文更新尽在这里,欢迎大家查阅。
今天范文网小编为大家准备了最新学术会议通知格式模板两篇汇总参考,希望内容对您有参考作用,详情请看全文介绍。
范文一:
时间:xx年x月x日下午两点(明天下午)
地点:卫生局三楼会议室
主讲人:市人民医院神内科主任:吕海东
讲课内容:缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析
参加人:1.市直第一、二、三院,中医院,保健院(内科主任、副主任、主治医师),每个医院不超过5人
2.各乡镇卫生院一人
范文二:
会议名称
xxxx:
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术,生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用,生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会,正是基于这样的交流需要,邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者,回顾总结生物医学光学成像技术的成就,同时积极展示最新的前沿研究和应用成果,并探讨今后的发展方向,促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下:
一、 会议主要内容:1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责,往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后,请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可,
会议开前三天没有寄回登记表,即视为不出席会议,不再安排食宿)。
五、 会议时间:
六、 会议地点:
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱:*@*****
八、 联系电话:000-‐00000000(人名);传真:000-‐ 00000000
附:会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注:
春节是中华民族最隆重的传统佳节,与清明节、端午节、中秋节并称为中国四大传统节日。下面是范文网特意整理的2017春节放假通知范文参考,供各位阅读,希望内容对您有帮助。
尊敬的新老客户:
您好
2017年春节即将到来,xx集团全体员工提前恭祝广大新老客户,新春快乐、生意兴隆、万事如意!非常感谢您长期以来对我们工作的理解与支持。为方便您订货,请您错开假期,进行各事项安排,根据我公司工作实际情况,2017年春节放假安排如下:
2017年1月27日至2017年2月3日为春节放假日期,2月4日正式上班。
在放假期间给您造成的不便之处,敬请谅解。放假期间,新老客户有高精度测量仪、高速数控机床需求的,直接联系相关负责人(施勇:13884xxxxxx)!再次感谢您对我们工作的支持。
特此!
恭祝:
新春快乐,万事如意!
xx集团
2017年x月x日