一.活动背景
据科学家预测:人类如果继续对自然界进行掠夺式的开发和破坏的话,到2025年全世界因环境恶化而造成的迁移性难民会达到1亿人;50年后的北京将不会有真正意义上的冬天,一年大多数时间气温都在35℃以上;2096年日本的九州岛将会全部淹没在水中,而纽约市沿岸的海水将会高出海平面9米;1XX年以后地球因为热浪而导致的死亡人数将会上升几十倍。
地球上的煤炭是有限的,按现在的消耗速度计算,全球的煤炭将在250年内用尽。
“地球一小时”活动率先于XX年年在澳大利亚展开,起初只是一项号召悉尼居民关灯的活动,当时大约有220万悉尼家庭和企业熄灯一小时。目前,“地球一小时”已逐渐发展壮大成为全球最大的应对气候变暖行动之一,成为一项全球性可持续发展的活动。
2010年wwf(世界自然基金会)的“地球一小时”活动正式在中国启动。今年“地球一小时”的目标是:通过全球6000多个城市、超过10亿人的参与,政府、企业、社区的积极加入,使“地球一小时”成为世界上规模最大的环保行动。
二.活动主题
关心环境
三.秉承理念
惟有了解、才会关心;惟有关心,才会行动;惟有行动,生命才有希望。
每个人都很重要;每个人都能发挥作用;每个人都能带来变化。
四.活动时间
1.活动准备:2010年3月12日——3月26日
2.活动开展:3月27日20:30——21:30
五.活动形式
1.根与芽志愿者在政教处帮助下在学校及周边学校、社区张贴倡议书和宣传海报,并由学校政教处将倡议书印发到每个学生手中,以全校师生及家庭为轴心辐射周边学校和社区。
2.联系山西青年报,沟通协商共同发出倡议,在更广泛的范围内倡导“地球一小时”节能活动。具体方式为由山西青年报刊登本校倡议书,并以“自然、亲情”为主题,策划“分享黑暗时刻的温馨故事”的后续活动。
3.联系太原市环保局迎泽分局一同开展此项活动,以迎泽分局协同迎泽区教育局辐射迎泽区所属学校。
4.以本校为轴心,利用市教育局德育处划分的协作学校,为其他协作学校无偿提供倡议书文本及海报,以此带动协作学校参与活动。
5.活动分享与评价(后期活动)
参与活动单位组织参加由本校绿色维他命“根与芽”小组和山西青年报共同组织的“分享黑暗时刻的温馨故事”大赛。获奖者由山西青年报提供奖励。
六.活动参与人员
活动指导
阎茂珍 (校长) 杜建彬(书记)
张兴凤(教学校长) 周强(政教处主任) 郭鹏(政教副主任)
活动策划
谢文萍(太原市52中绿色维他命根与芽小组指导教师)
宣传人员
吕恒、张海潮、岳栋、王菁菁、翟亚华、刘佳丽、耿宸、张媛媛、姜玉璇、
郭莉、孙一丹、王泽浩、刘金玲、武若雯、杨艳、于琦、陈旭娟、武晓雯
七.协作单位
山西青年报
太原市环保局迎泽分局
迎泽区教育局
太原市第三实验中学绿色天使“根与芽”小组
太原市实验中学
太原市23中
太原市53中
师院附中
杏花岭实验中学
进山中学
太原市24中 负责人 闫主任 15303415936
(注:各协作学校负责向本校学生发放倡议书,本校根与芽小组负责赠送自设海报。)
八.活动准备
1.谢文萍负责做出“地球一小时”活动策划案,联系太原市环保局宣教中心、太原市环保局迎泽分局宣教中心、太原市环境文化促进会、山西青年报及太原市其他根与芽小组,争取获得政府和媒体的支持及其他根与芽小组的合作。
2.周强主任负责联系太原市教育局规定的本校协作学校.
3.郭鹏副主任负责协调学校文印室印制发放给学生家长的倡议书。
九.资金预算
1.联系沟通所需电话费用 周强 谢文萍 自付
2.海报制作 学校支付
第一部分:前言
从历史往后看,能掇取海量的人文关怀,从文明往前看,能感受浩瀚的智慧源泉;从名胜往左看,有荡生层云的舒畅,从风光往右看,是吞吐宇宙的寄怀。时光和空间立体交汇的通渠,永远是追求休闲自然的的乐土。在浮躁、喧嚣充斥着街头巷尾的时候,我们有时会变得疲惫不堪。虽然我们每天行驶在孕育万物的大地上,却正在不自觉地疏远和淡漠自然。
驶向健康,走进自然,我们的生活品质由此而改善……整齐划一的行动准则,靓丽炫目的车型车款,沿途穿州过府,必然成为一道流动的风景线,所引起的关注决不亚于一场热闹的大型车展会。车身粘贴冠名及赞助企业介绍,广告宣传效果一目了然。您如果有车,就请将一切准备就绪,发动引擎,向快乐出发!钦州电视台邀请您一路“激情自驾游游”,全新体验激情漂流。活动将展示钦州青年活跃、激情、团结、智慧的社团特征。
第二部分 首届xx市自驾游流程安排
一、活动背景:
策划此次活动,旨在充分展现钦州青年敢于挑战、勇于拼搏精神,并以此次活动为起点,引导钦州青年围绕中心,激情创业,为构建和谐钦州、推进跨越发展作出积极贡献。
二、活动机构:
主办单位:钦州市汽车流通协会
承办单位:钦州电视台<市场直通车>车友汇节目组
协办单位:钦州市体育局 钦州市旅游局钦州市文化局
媒体支持单位:钦州市电视台钦州市广播电台 钦州日报
钦州晚报 法治快报西南之窗网 红豆网 钦州都市生活网
三、发车仪式
9月11日在钦州市政府前广场举行欢迎仪式,请政府有关领导领导讲话,出行车队领队誓师,挂平安符、贴个性logo(及时贴)。
三、活动要素
活动时间:XX年x月xx日(星期五)至XX年9月13号。
六、行程路线
线路:钦州---大新---明仕田园----硕龙----通灵大峡谷---靖西―-旧州---鹅泉----大新----钦州
南北高速转大新,(路程约200公里),经过沿边公路,再上靖西公路到通灵,(约 30公里),到古龙山漂流(约1公里),
到靖西旧州全程来返过路费总计约100元;
南宁---大新----靖西全程262公里
钦州---南宁 全程120公里
七、时间安排
9月12日早上7:00集合,列队出发,赶赴明仕田园(距大新县城53公里,明仕游船45元/人),在景点吃中餐;用餐完毕稍作休息,集合出发,前往通灵大峡谷,(门票75元/人),下午赶赴靖西(约30公里),晚餐后住靖西华西国际大酒店(4星),费用:标准双人间,约130元/间。(含早)
六、人员安排
1、xx市汽车流通协会负责全程接待,代表xx市旅游局、体育局、广电局。
2、xx市所有新闻媒体参与此次活动宣传报道工作;
3、由xx市汽车流通协会安排专业维修及医护人员,免费
跟踪服务(由赞助商汽车维修厂提供服务);
4、活动导游由市旅游局特派,全程服务。
汽车自驾游活动方案(三)
一、活动目的:
冬去春来,又逢一年一度的学习雷锋精神活动的高潮阶段,今年是老一辈革命家集体发出向“雷锋同志学习”纪念活动46周年。雷锋精神是我们中华民族宝贵的精神财富,为弘扬这一精神,加强公民思想道德建设,继承和发扬爱国主义传统,学校拟在三月份开展学习雷锋精神系列活动,号召全体学生学习雷锋精神,增强学生的助人为乐精神,改善学生的学习态度,培养学生的社会责任感,改变学生的生活观念,并对广大青少年学生进行爱国主义、集体主义的教育,引导他们树立正确的人生观、世界观、价值观。
二、活动时间:**年3月
三、活动主题:扬雷锋精神 建和谐文明校园
四、活动内容:
(一)举行以学雷锋为主题的升旗仪式
时间:3月5日(星期四)7:40分
形式:通过“国旗下讲话”环节,由学生代表向全校师生发起“向雷锋同志学习”倡议,大力宣传雷锋事迹,营造教育氛围。
(二)举行“文明单位文明行”—未成年人思想道德建设系列活动启动仪式(时间:3月5日下午)
启动仪式后,开展“美化校园”、“爱心献社会”等实践活动,组织全体师生在校园内及校园周围、驻地马路绿化带进行白色垃圾清理。
(三)各班开展“学雷锋,树典型”主题班会,各班主任做好班会记录并于3月10前上交政教处。
(四)3月8日是国际劳动妇女节,各班开展感恩活动,感谢老师之情,感激父母之恩。学校开展“感恩父母”主题征文大赛,题目自拟,每班选出一篇优秀作品于3月12日前上交政教处,组织参加日照市“感恩父母”教育主题活动。
(五)开展“3·12”义务植树和“3·15”维权系列活动(具体活动学校另行通知)
(六)各班出一期有关雷锋精神主题黑板报。
要求板报内容丰富,形式多样,主体鲜明。学校将在3月18日组织人员进行检查评比。
(七)开展“学雷锋,树新风”手抄报的评选活动。
由六年级学生参与,各班自评出5副作品于3月20日前上交政教处,学校再评选出部分优秀作品,在学校宣传栏内展览。
(八)开展“学习雷锋,告别不良行为”活动。
1、不乱丢垃圾,主动捡去地上的垃圾,不在教学楼吃零食;
2、不在校内吃口香糖,不乱吐痰,主动清理地面、墙壁的污垢;
3、不践踏花草,不毁坏校园绿化;
4、在校期间不喝酒、不吸烟,不携带管制工具、手机等进入校园;
5、单车要摆放整齐,不骑英雄车,不在校园内、教学楼上追逐打闹。
(九)以班级为单位组织“学雷锋”比赛活动
1、学习雷锋艰苦朴素、勤俭节约的作风。从身边做起,节约一度电、一滴水、一张纸、一粒粮,不吃或少吃零食。
2、学习雷锋渴求知识、发奋学习的“钉子”精神,自觉培养勤奋好学、刻苦钻研的学习态度。
3、尊敬师长,团结同学,热情帮助每一位需要帮助的同学,友爱互助,创造和谐融洽的学校氛围。
4、积极参加“美化校园、爱心献社会”等实践活动。
(十)开展“学习雷锋事迹”评选活动
1、及时登记好本班典型事例,并写好表扬稿上交政教处进行表扬;
2、各班写好 “学习雷锋活动月” 总结,并将材料上交到政教处;
3、评选出本班最具代表性的先进事例和先进个人参加学校“学习雷锋活动月”活动的先进评选。
4、根据各班活动的开展,评选出“学习雷锋活动月”活动先进班级、文明班级。
通过系列活动的开展,把学校学雷锋活动从校内延伸到校外,形成学校、家庭、社会网络教育体系。
一、活动目的:
1、通过读新闻、讲解身边事例等方式引起同学们对交通安全的重视。
2、通过本次主题班会活动,使学生了解一些基本的交通规则及交通标志,并逐步形成自觉遵守交通规则的良好的行为习惯。
二、课前准备:
1、收集有关交通事故的新闻;
2、选好主题班会课的主持人并进行简单的培训;
3、收集全面的交通事故统计数据;
4、常见的交通安全标识。
三、活动过程:
(一)主持人阐述班会主题,强调主题班会的内容
1、班委分发关于学生交通安全的调查问卷;
2、主持人结合交通安全事件案例视频讲解交通安全方面注意事项、同时班委进行调查统计;
3、由统计结果与案例作对比,说明交通安全的重要性、随意性,提醒同学注意交通安全,熟悉交通规则、珍惜生命。
4、面对严峻的交通频发的形势,课堂讨论收集
(二)学生看《中华人民共和国道路交通安全法》摘要,深化主题:
中华人民共和国道路交通安全法(摘录)
第三十五条 机动车、非机动车实行右侧通行。
第三十六条根据道路条件和通行需要,道路划分为机动车道、非机动车道和人行道的,机动车、非机动车、行人实行分道通行。没有划分机动车道、非机动车道和人行道的,机动车在道路中间通行,非机动车和行人在道路两侧通行。
第三十七条道路划设专用车道的,在专用车道内,只准许规定的车辆通行,其他车辆不得进入专用车道内行驶。
第三十八条车辆、行人应当按照交通信号通行;遇有交通警察现场指挥时,应当按照交通警察的指挥通行;在没有交通信号的道路上,应当在确保安全、畅通的原则下通行。
第三十九条公安机关交通管理部门根据道路和交通流量的具体情况,可以对机动车、非机动车、行人采取疏导、限制通行、禁止通行等措施。遇有大型群众性活动、大范围施工等情况,需要采取限制交通的措施,或者作出与公众的道路交通活动直接有关的决定,应当提前向社会公告。
第四十条遇有自然灾害、恶劣气象条件或者重大交通事故等严重影响交通安全的情形,采取其他措施难以保证交通安全时,公安机关交通管理部门可以实行交通管制。
第四节 行人和乘车人通行规定
第六十一条 行人应当在人行道内行走,没有人行道的靠路边行走。
第六十二条行人通过路口或者横过道路,应当走人行横道或者过街设施;通过有交通信号灯的人行横道,应当按照交通信号灯指示通行;通过没有交通信号灯、人行横道的路口,或者在没有过街设施的路段横过道路,应当在确认安全后通过。
第六十三条行人不得跨越、倚坐道路隔离设施,不得扒车、强行拦车或者实施妨碍道路交通安全的其他行为。
第六十四条学龄前儿童以及不能辨认或者不能控制自己行为的精神疾病患者、智力障碍者在道路上通行,应当由其监护人、监护人委托的人或者对其负有管理、保护职责的人带领。
盲人在道路上通行,应当使用盲杖或者采取其他导盲手段,车辆应当避让盲人。
第六十五条行人通过铁路道口时,应当按照交通信号或者管理人员的指挥通行;没有交通信号和管理人员的,应当在确认无火车驶临后,迅速通过。
第六十六条乘车人不得携带易燃易爆等危险物品,不得向车外抛洒物品,不得有影响驾驶人安全驾驶的行为。
根据南昌市政府发布的《关于加强摩托车管理的通告》,至今年6月1日起,南昌市最后一批拥有行驶证的摩托车到了强制报废期,这也意味着,南昌市将全面“无摩”。包括燃油助力车、超标电动车也一并取缔。
4、主持人:看了中华人民共和国道路交通安全法的内容有什么感想呢?(学生发言)
四、小结:
1、提高交通安全意识:不管是校内还是校外,发生交通事故最主要的原因是思想麻痹、安全意识淡薄。作为一名在校大学生遵守交通法规是最起码的要求。若没有交通安全意识很容易带来生命之忧。
2、自觉遵守交通法规:除提高交通安全意识、掌握基本的交通安全常识外,还必须自觉遵守交通法规,才能保证安全。以下三点是大家必须掌握并要在日常生活中严格遵守的。
(1)在道路上行走,应走人行道,无人行道时靠右边行走。走路时要集中精力,“眼观六路,耳听八方”;不与机动车抢道,不突然横穿马路、翻越护拦,过街走人行横道;不闯红灯,不进入标有“禁止行人通行”、“危险”等标志的地方。
(2)乘坐交通工具。乘坐市内公共交通等车停稳后,依次上车,不挤不抢。车辆行驶中不得把身体伸出窗外;乘坐长途客车、中巴车时不能贪图便宜,乘坐车况不好的车,不要乘坐“黑巴”、“摩的”,因为这些车辆安全没有保障。乘坐火车、轮船、飞机时必须遵守车站、码头和机场的各项安全管理规定。
(3)骑自行车回家要双手握住把手,慢速前进,过马路要下车推过去,要遵循靠右行驶的原则,同时不要让别人搭座,珍爱生命。
生命只有一次,幸福快乐掌握在你的手里,希望同学们通过这次班会活动,学会珍惜生命,养成自觉遵守交通规则的好习惯。
五、交通安全顺口溜
交通安全知识平安出行第一条,交通安全要记牢;路口要看信号灯,红灯停止绿灯行;过街要走斑马线,或走天桥地下道;走路要走人行道,骑车不进汽车道;公路来往车辆多,追逐打闹会闯祸;隔离护栏不翻爬,发生事故受伤害;候车要在站台上,文明乘车讲礼貌;黑车货车不能上,人身安全没保障;乘车系好安全带,头手不伸车窗外;站得稳步坐得好,紧急刹车危险少;为了行车保安全,不与司机闲话聊;每天上学和离校,平平安安很重要;交通法规是个宝,同学都要遵守好。
六、全班同学共唱《祝你平安》,在歌声中结课。
下面是建党95周年庆祝活动策划书格式范文两篇荐读,由范文网小编整理分享,供各位参考,希望能满足大家的阅读需求。
【范文一】
1、开展党建工作“回头看”活动
每个党员对照年初党建工作的要求,对半年来党建工作进行系统梳理,总结经验、查找工作中出现的问题及不足,提出整改措施。
6月5日前各支部将总结材料书面报委组织人事科。
各支部(总支部)
6月2日-6月5日
2、开展“党建红色宣传月”活动
围绕歌颂祖国、歌颂改革开放,宣传广大党员在经济建设中的突出贡献,对优秀党员进行专题报道。
每个支部至少推荐先进典型(特色经验做法,先进集体或个人)一个。
各支部(总支部)
征文比赛:机关支部所有党员参加,其它支部至少上报二篇
6月6日-6月10日
诗歌、散文征文比赛
3、组织一次专题民主生活会及党员重温入党誓词
结合“适应新形势,我们怎么办”思想大讨论活动,围绕“会不会科学发展,善不善于科学发展”开展献计献策活动,开展讨论,
畅谈感想,书写建议等形式,解放思想,提升自我。
每名党员都要提出具有建设性和可行性的意见和建议。
全体党员
6月11日-6月15日
进行传统教育(淮塔或其他教育基地)
4、召开一次主题党课及组织党员进行党章测试
围绕当前中心工作合理设定主题,唱响促进发展主旋律,教育和激励党员牢记使命,承担责任,把先进性体现到生产生活及各项工作中。
上级领导、党委
书记、支部书记分别给党员上党课。
全体党员
6月16日-6月20日
对党员进行一次培训
5、开展一次献爱心活动
对老党员结对帮扶,对贫困党员进行慰问,帮助他们解决生产生活困难,全面体现党的关怀和温暖。
6月份利用一个双休日发动党员深入企业第一线,开展送温暖、送爱心活动。
各总支、支部
6月21日-6月25日
各支部至少做一件实事
6、向流动党员发放一封慰问信
要动员广大流动党员积极参与当地党组织开展的庆“七一”各项活动,鼓励他们为家乡发展献计献策,添砖加瓦。
“七一”前夕党委通过发送慰问信、短信息、电子邮件等形式向流动党员送去节日问候与祝福,让他们在异地他乡也能感受到党组织的关怀。
【范文二】
为纪念中国共产党成立xx周年,展示共产党员干部作风建设成果,激励全区各级党组织和广大党员干部切实转变作风,积极投身社会主义建设,经社区党支部研究,本着“热烈、隆重、节俭”的原则,以“展示新成果、迎接新时代”为主题,结合当前实际组织开展建党xx周年庆祝活动,现将有关事项安排如下:
一、主要活动安排
1、举办一次党员工作作风经验交流会。6月下旬,在多功能活动室举行庆“七一”活动开展党建工作“回头看”活动每个党员对照年初党建工作的要求,对半年来党建工作进行系统梳理,总结经验、查找工作中出现的问题及不足,提出整改措施。在社区范围内推选有一定典型性、代表性的单位和个人进行党建工作经验交流,此项工作由社区党支部负责。
2、组织一次走访慰问基层党员活动。“七一”前夕,由党支部书记王仿带队,深入社区上门慰问困难党员;根据实际给予帮扶。
3、开展一次干部作风建设巡礼活动。“七一”期间,利用社区远程教肓网组织社区党员观看“干部作风建设巡礼”专题教育课材。深入总结一批党建作风建设的成功经验,集中宣传作风建设的先进典型,营造浓厚的舆论氛围,把“干部作风建设活动”不断引向深入。
二、有关要求
1、统一思想,加强领导。今年是党的干部作风建设年。组织开展好纪念建党89周年活动,是狮峰社区广大党员政治生活中的一件大事,对于进一步鼓舞广大党员斗志,加快推进社会主义建设和生态文明林城具有十分重要的意义。社区党支部要统一思想,提高认识,特别是党组织负责同志要高度重视,精心组织,对“七一”活动早安排、早部署。要把纪念建党xx周年活动与推进全区建设、“优秀党员”创建活动等重大工作部署紧密结合起来,统筹安排,精心组织,务求实效。
2、密切配合,稳步推进。社区在花果街道党工委的指导下要强化政治意识和大局观念,对统一安排部署的活动要主动搞好配合协调,保持上下联系,及时通报活动的进展情况。制定推进方案,抓好组织落实。社区党建宣传要精心策划,办好专栏,大力宣传全区基层党建和三个文明建设取得的新业绩、新成果,营造浓厚的节日氛围。
3、联系实际,开展活动。要根据花果园街道党工委的统一部署,紧密结合实际,本着“隆重、热烈、节俭”的原则,采取丰富多彩的形式组织开展庆祝活动,激发党员热情,焕发群众斗志,为推进社会主义建设、构建文明和谐社会作出新的贡献,以优异的成绩迎接建党xx周年。以公共户单位开展评选表彰、党员座谈会、文艺演出、组织聘请老党员对青少年进行一次“回顾党的光辉业绩,发扬党的光荣传统”的传统教育。走访慰问困难党员等活动。
4、“七一”期间结合我休闲社区的特点,开展“我为社区亮丽添花草”组织一次花,草补栽(让多年不见的梦花在狮峰社区重新发芽开花)打造休闲狮峰社区的品牌。
5、对半年来党建工作进行系统梳理,总结经验、查找工作中出现的薄弱环节,提出整改措施。弘扬正气,鼓舞先进,凝聚人心,推动我社区党建工作,促进花果快速发展。
今天范文网特意带来大学秋季学期迎新活动策划方案精选荐读,供各位查看,望看完后能给你一些启示和帮助。
新学期新气象,xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进xxx的x学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:xx年x月x日
六、活动地点:xx大学下沙校区
七、参与对象:x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。